La información y la documentación

     

 LA INFORMACIÓN

  
Hoy en día las personas, buscamos, damos y conseguimos información, ya sea por necesidad o por incrementar el conocimiento acerca de un tema determinado. A continuación definiremos lo que es la información

La información es un conjunto de datos acerca de un tema concreto, los cuales organizados de una forma determinada forman un significado, y cuyo fin es saciar o incrementar el conocimiento.

A continuación explicaremos la respuesta anterior en varios puntos:

1- Se trata de un conjunto de datos acerca de algo concreto.

2- Los datos que contiene están organizados en un contexto determinado.

3- Tiene su significado concreto. Es decir, representa algo para alguien y su valor depende de       quién, cuándo, para qué y porqué usa esa información.

4- Su fin está principalmente ligado al conocimiento.

Cabe decir que la información también tiene unos factores en contra, como:
   

• Un fácil acceso, no garantiza un mayor conocimiento.
• Hay información a la que no todos podemos acceder.
• Cuanta mayor cantidad de publicaciones haya, no tiene porqué ser mejor.
• Una difícil asimilación.

   

La documentación, se ocupa de reunir, almacenar, analizar o difundir, la información que hay en documentos de varios tipos, para hacerla más accesible. La documentación es considerada una ciencia, y podemos encontrarnos varios tipos como la bibliometría, la informática, la teledocumentación, etc …

Cuando las personas nos documentamos podemos observar que existen varios tipos de fuentes, que se clasifican en:
   

• Según su naturaleza y estructura.
• Según su soporte.
• Según su publicación.

A continuación hablaremos de las fuentes de información, las cuales podemos dividirlas en dos grandes grupos, los cuales son:

    -Según el origen de la información.
    -Según el nivel informativo o contenido

Según el origen de la información:

• Fuentes de información personales: Ofrecen información sobre personas o grupos que se relacionan profesionalmente. Lo más común es la transmisión oral de la misma, aunque se puede plasmar en documentos. Son de difícil acceso, aunque cualquier persona o grupo puede formar una fuente personal.

• Fuentes de información institucionales: Nos otorgan información acerca de una institución, que realiza funciones o actividades de interés público. Como por ejemplo los catálogos.

• Fuentes de información documentales: Nos proporcionan información a partir de un documento o sobre él. El documento contiene la información y la transmite. Este tipo de fuentes según el origen , nos lleva a el segundo gran grupo de fuentes de información, a las fuentes según el nivel informativo o contenido.

Según el nivel informativo o contenido:

• Fuentes primarias: Contienen información nueva u original, y que no sigue ningun esquema predeterminado. A ellas se accede directamente o a través de las fuentes de información secundarias. Como por ejemplo las tesis doctorales, las patentes, las normas,...

• Fuentes secundarias: Contienen material ya conocido, pero organizado según un esquema determinado. La información contenida en ellos, hace referencia a los documentos primarios. Y su fin es hacer las fuentes primarias más accesibles a los usuarios. Como por ejemplo, revistas de resúmenes, índices, bases de datos, enciclopedias,...

• Fuentes terciarias: Estan formadas por el conjunto de fuentes primarias y secundarias. Como por ejemplo las bibliografías de bibliografías, Google, ...